안녕하세요.
한 번에 제대로 끝내는 엑셀 기초 두 번째 포스팅입니다.
오늘은 빠른 실행 도구 모음에 대해서 알아보려고 합니다.
영상으로 보고 싶으신 분들은 아래 유튜브를 클릭해 주세요!
A. 빠른 실행 도구 모음 기본 아이콘 알아보기
엑셀 화면 맨 윗라인 왼쪽에 보시면 빠른 실행 도구 모음을 보실 수 있습니다.
빠른 실행 도구 모음이란 여러 가지 리본 메뉴에서 자주 사용하는 명령들을 모아서 좀 더 빨리 실행할 수 있도록 도와주는 기능입니다.
기본적으로 빠른 실행 도구 모음에는 3가지 도구가 들어 있습니다.
1. 저장하기
2. 실행 취소
3. 다시 실행
B. 리본 메뉴 빠른 실행 도구 모음에 추가하기
하지만, 이 3가지 명령 이외에 다른 명령들을 빠른 실행 도구 모음에 추가 할 수 있는데요.
우선, 빠른 실행 도구 모음에 맨 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표 버튼을 누르면 다른 여러 가지 명령들이 나열되어 있습니다.
여기서 추가 하고 싶으시면 명령들이 있으시다면, 그 명령을 클릭하시면 빠른 실행 도구 모음에 바로 추가되는 것을 확인할 수 있습니다.
빠른 실행 도구 모음의 가장 큰 장점은 바로!
리본 메뉴에 있는 어떤 명령도 빠른 실행 도구 모음에 추가 할 수 있다는 것입니다.
예를 들어 아래 홈 탭에 있는 자동 줄 바꿈 명령을 빠른 실행 도구 모음에 추가하고 싶다면,
아래 이미지 처럼 자동 줄 바꿈 명령에서 마우스 오른쪽을 클릭하고 이때 보이는 "빠른 실행 도구 모음에 추가"를 클릭하면 됩니다.
그럼 아래에 보시는 것처럼 "자동 줄 바꿈" 명령이 빠른 실행 도구 모음에 추가된 것을 확인 하실 수 있습니다.
이렇게 빠른 실행 도구 모음에 추가된 명령들을 다시 제거 하고 싶으시다면,
추가된 명령어에 마우스를 가져다 대고 마우스 오른쪽을 클릭하시면 "빠른 실행 도구 모음에서 제거"라는 옵션이 보이실 겁니다.
이걸 클릭해주시면 빠른 실행 도구 모음에서 없어진 걸 확인 할 수 있습니다.
아래는 빠른 실행 도구 모음에서 명령을 제거 하는 것을 캡처한 이미지입니다.
C. 리본 메뉴 아래 표시
위에서 살펴 본 것 중에 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정을 클릭해서 보면 여러 기타 명령들이 나타나게 되는 데요,
이때 가장 아래쪽에 보시면 "리본 메뉴 아래에 표시"라는 옵션이 보입니다.
이 옵션을 클릭하게 되면 지금 엑셀 창 가장 위쪽 녹색 라인에 보였던 빠른 실행 도구 모음이 리본 메뉴 아래로 옮겨지게 됩니다.
아래 이미지를 보시면, 빠른 실행 도구 모음이 리본 메뉴 아래로 이동한 것을 확인 하실 수 있습니다.
이렇게 빠른 실행 도구 모음을 리본 메뉴아래로 옮기는 것의 장점은
1. 엑셀 창에서 작업시 좀 더 빨리 빠른 실행 도구 모음으로 마우스를 옮길 수 있다.
2. 리본 메뉴아래에 전체 줄을 사용 하므로 더 많은 도구 모음을 보여줄 수 있다.
단점으로는
1. 리본 메뉴 아래에 한줄의 메뉴줄이 추가 되므로 엑셀 작업을 하는 공간이 작아 진다.
단점과 장점을 비교해 보시고 본인에게 더 맞는 위치로 옮기면 되겠습니다.
그리고 아래로 옮긴 리본 메뉴 표시를 다시 리본 메뉴 위로 옮기고 싶으시다면, 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정을 클릭하시고 "리본 메뉴 위에 표시"를 선택해 주시면 됩니다.
D. 기타명령 - 아이콘 순서 바꾸기
빠른 실행 도구 모음에 여러 명령을 추가하셨는데 혹시 그 순서를 바꾸고 싶으시다면, 이때 안타깝게도 마우스로 그 명령 아이콘을 클릭하셔서 이리저리 옮길 수는 없습니다. ㅠㅠ
하지만, 순서를 바꾸고 싶으시다면 대신 빠른 실행 도구 모음 사용자지정을 클릭하시면 아래서 2번째에 "기타 명령"이라는 옵션이 있는데요 이걸 클릭하시면 새로운 창이 뜨게 됩니다.
E. 기타명령 - 아이콘 바로 추가하기
바로 이런 창이 뜨게 되는 데요! 여기에서 빠른 실행 도구 모음에 추가된 여러 명령 아이콘들의 순서를 바꿀 수가 있습니다.
그뿐만 아니라, 이 창에서 바로 다른 여러 명령들을 바로 빠른 실행 도구 모음에 추가할 수 있는데요,
아래 이미지의 왼쪽 부분 명령선택에서 원하는 명령을 찾아서 중간에 추가 버튼을 누르시면 그 명령들이 바로 빠른 실행 도구 모음에 추가되는 것을 확인하실 수 있습니다.
아래 그림처럼 여러 명령들이 바로 추가된 것들이 보이시죠?
명령 선택에서도 "많이 사용 하는 명령" "리본에 없는 명령" 등 여러 명령들을 찾기 위한 카테고리가 나뉘어 있습니다. 이곳에서 원하는 명령을 찾아서 추가하시면 됩니다.
F. 기타명령 - 사용자 지정 - 내보내기
이렇게 빠른 실행 도구 모음의 사용자 지정을 통해 바꾸신 후 다시 처음 상태로 돌아가고 싶으시다면,
명령어 하나하나 일일이 제거하실 필요 없으시고, 방금 보았던 아래 창에서 바로 "원래대로"를 클릭해주시면 됩니다.
원래 대로를 클릭해 주시면 엑셀에서 "모든 문서에서 공유된 빠른 실행 도구 모음을 기본 콘텐츠로 복원하시겠습니다?"라는 메시지가 뜨고 여기서 예를 클릭해 주시면 원래 상태로 돌아가게 됩니다.
(마지막으로 확인 버튼을 꼭 눌러 주세요!)
또한 사용자가 스스로 지정한 빠른 실행 도구 모음을 내보낼 수도 있는데요,
만약 다른 컴퓨터에서 엑셀을 사용 하시거나 하실 때는 이 작업을 일일이 다 다시 하실 필요 없이 이미 정리가 잘 되어있는 컴퓨터에서의 빠른 실행 도구 모음을 가져다가 다른 컴퓨터의 엑셀로 복사할 수 있습니다.
이때 아래 그림처럼 "가져오기/내보내기" 를 클릭합니다.
아래처럼 "가져오기/내보내기"를 클릭하신 모든 사용자 지정 항목 내보내기를 선택하시면 됩니다.
그리고 원하시는 폴더에 저장 하시면 됩니다.
G. 기타명령 - 사용자 지정 - 가져오기
이제 다른 컴퓨터 / 엑셀에서 사용자 지정을 가져오려면 아래 창으로 다시 들어가셔서, 이번에는 "가져오기/내보내기" - 사용자 지정 파일 가져오기를 클릭하시고 여기서 이전에 내보낸 파일을 선택하시면 됩니다.
이렇게 빠른 실행 도구 모음에 대해서 알아 보았는데요,
다음 포스팅에는 엑셀 통합 문서 / 시트에 대해서 알아 보도록 하겠습니다.
감사합니다!
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