안녕하세요.
한 번에 제대로 끝내는 엑셀 기초 4번째 포스팅입니다.
오늘은 지난 포스팅에서 언급한 수식 입력 줄에 대해서 한 번 더 보여드리고 상태 표시줄에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
1 이름상자, 수식 입력 줄
리본 메뉴 아래에 보시면 셀 주소가 보이는 "이름 상자"가 있고 그 오른쪽으로 수식이 보이는 "수식 입력 줄"이 보입니다.
한 개의 셀을 클릭하고 그 셀의 주소를 알고 싶으면 이름 상자를 보시면 되고 그 셀에 적용된 수식을 보려면 수식 입력 줄을 보시면 됩니다.
만약 셀의 입력된 데이터가 텍스트인 경우에는 따로 수식이 있지 않으므로,
수식 입력 줄에 같은 텍스트가 보이게 됩니다.
그럼 수식이 입력된 셀은 어떨까요?
수식이 사용된 셀을 클릭하고 수식 입력 줄을 보시면, 셀에서 보이는 값과는 다른 수식이 수식 입력 줄에 나타나는 것을 확인할 수 있습니다.
수식 입력 줄이라는 이름에서 알 수 있듯이, 만약에 셀에 수식을 입력하고 싶으시다면, 셀에서 직접 입력해도 되지만 수식 입력 줄에서도 수식을 입력할 수 있습니다.
엑셀에서 데이터를 입력하는 방법은 이외에도 정말 많이 있답니다. 그 부분에 대해서는 추후 포스팅에서 완전 자세히 다뤄보도록 하겠습니다.
셀의 수식을 확인하는 방법은 수식 입력줄을 확인 하는 방법 이외에도 다른 방법들이 있는데요.
아래 이미지에서 보시는 것처럼 그 셀을 더블클릭하면 그 셀에서 보이던 값이 보이지 않고, 대신 셀의 적용된 수식이 보이면서 수식에 이용된 셀들까지 색으로 (빨강, 파랑..) 나타나서 보이게 됩니다.
이렇게 수식을 확인 하는 방식은 수식에 이용된 셀을 바로 표시해 주기 때문에 좀 더 직관적인 것 같아요!
그럼 셀을 더블클릭해서 어떻게 수식을 알 수 있는지 아래 GIF를 통해 확인 가능합니다.
2 상태 표시줄 / 페이지 보기 / 확대 축소
이번엔 리본 바로 아래 메뉴에서 엑셀 창 가장 마지막 줄로 이동을 해 보겠습니다.
여기에도 뭔가 정보가 많은 것 같은데요!
엑셀 맨 아래줄에는 상태 표시줄, 페이지 보기, 확대 축소 스크롤 바가 있습니다.
다들 유용한 메뉴이지만, 아무래도 엑셀을 쓰시다 보면 상태 표시줄은 절대 없어서는 안 될 기능이라고 생각하실 거예요.
3 상태 표시줄 읽기
제가 엑셀을 쓰면서 사랑하는 기능 중에 하나인 상태 표시줄입니다!
그럼 상태 표시줄은 무엇인가?
상태를 표시해 준다는 건가?
어떤 상태를 표시해 준다는 거지?
라는 궁금증이 드실 텐데요.
그럼 지금부터 하나씩 알아보도록 해요.
1. 셀 하나만 클릭했을 때: 상태 표시줄에 아무런 변화가 없습니다.
그런데..
2. 셀을 두 개 이상 마우스로 지정해 줬을 때: 상태 표시줄에 정보가 나타나기 시작합니다.
아래 이미지를 보시면 중간에 네모 박스가 쳐진, 3개의 셀을 마우스가 드래그한 상태입니다.
2개 이상이니 상태 표시줄에 정보가 보이고 있습니다.
숫자로 인식된 셀을 2개 이상 같이 선택하시면, 아래 상태 표시줄에
평균, 개수, 최소값, 최대값, 합계가 보이고 있습니다.
따로 계산을 할 필요도 없이, 그냥 셀만 선택했는데 이런 아주 유용한 정보가 바로 나타나는 것입니다!
(여러분 기쁘시죠?!)
그런데, 만약에 텍스트로 된 여러 셀들을 선택하면 어떻게 될까요?
평균이나 합 계산이 되지 않으니, 텍스트인 경우에는 아래 이미지에 보시는 것처럼 개수만 표시가 됩니다.
그래서 만약에 숫자인 것 같은 셀을 클릭했는데 아래 상태 표시줄에 계산결과가 나오지 않는다면, 아마 숫자가 아니라 테스트로 지정되어 있을 수 있어요.
4 상태표시줄 사용자 지정
그럼 상태 표시줄에는 어떤 어떤 정보가 보일까요?
이 부분은 바로 사용자 지정에 가서 여러분이 선택할 수가 있답니다.
사용자 지정은 상태 표시줄에 마우스를 가져가셔서 우측 클릭을 하면 아래 이미지처럼 바로 보인답니다.
좀 더 자세한 과정을 위해 아래 GIF 이미지 한번 보시고 가시죠.
사용자 지정으로 가셔서 원하는 시는 어떤 것이든 선택해서 추가하시고 다시 선택해서 해제하실 수 있습니다.
5. 페이지 보기 설정
상태 표시줄 바로 옆에는 페이지를 보는 방법을 선택할 수 있는 3가지의 설정 버튼이 있습니다.
첫 번째는 "기본" 모드로써 아래 보이는 화면이 보이게 됩니다.
두 번째는 "페이지 레이아웃" 모드입니다.
페이지 레이아웃에서는 머리글, 바닥글 등 전체적인 페이지 레이아웃을 볼 수 있습니다.
마지막은 "페이지 나누기 미리 보기"입니다.
여기서는 페이지를 어떻게 나눌 건지 미리 확인할 수 있는데요.
아래 화면에서 보이는 파란색 경계선이 페이지가 나눠지는 경계선입니다.
이 부분에 대해서도 추후 포스팅에서 더 자세히 알아보도록 하겠습니다.
6. 스크롤바 조정
가장 오른쪽에는 화면 확대/축소를 조정하는 스크롤바가 있습니다.
기본은 100%이며 아래 보이는 화면이 100%입니다.
아래 스크롤 바를 통해서 (-, + 기호) 확대 축소를 조정할 수 있습니다.
"-" 축소 버튼을 눌러서 아래 그림에서는 현재 60%로 조정한 상태입니다.
이번에는 확대 버튼을 이용해 150%로 확대를 한 그림입니다.
작업을 하실 때마다 절적 한 확대/축소를 조절하여 작업하시면 됩니다.
그럼 다음 포스팅에서는 엑셀에서 마우스 팁 모양을 보고 어떤 기능/명령이 가능한지 알아보도록 하겠습니다.
감사합니다!
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