한번에 제대로 끝내는 엑셀 기초 강의 - 1.7 새 통합문서 만들기 / 엑셀 단축키

안녕하세요!

이번 포스팅에서는 엑셀에서 새 통합 문서를 만드는 방법과 엑셀 단축키 사용해 관해서 정리해보도록 하겠습니다.

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1 새 통합 문서 만들기 : 단축키 Ctrl + N

엑셀에서 새로운 통합 문서를 만드는 방법은 기본적으로 2가지가 있는데요, 

첫 번째 방법은 단축키  Ctrl + N을 이용하는 방법입니다.

엑셀이 열린 상태에서 Ctrl+N을 누르시게 되면 바로 새로운 통합 문서가 생기는 것을 확인할 수 있습니다.

아래 GIF에서 보시는 것처럼 아무 메뉴를 이용 하지 않고 바로 Ctrl+N을 누르면 새 통합 문서가 생기게 됩니다.

두 번째 방법은 엑셀의 메뉴를 이용하는 것인데요.

우선 '파일' - '새로 만들기'를 클릭하시고 아래 화면에서 보이는 것처럼 '새 통합 문서'를 선택하시면 됩니다.

그렇게 선택을 하고 나면 아래와 같은 빈 통합 문서가 만들어지게 됩니다.

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2 새 통합 문서 만들기 : 만들어진 서식 이용

엑셀이 제공해주는 좋은 기능중에 하나는 새 통합 문서를 만들 때 꼭 비어있는 문서가 아니라, 이미 서식이 들어가 있는 시트로도 만 들 수 있다는 것인데요.

'파일' - '새로 만들기' 를 클릭하셔서 들어가시면 아래에 보시는 것처럼 이미 만들어진 서식들 중에 필요한 것이 있다면 선택을 할 수가 있습니다. 

여기서 전 '개인 월별 계산'을 선택해 보겠습니다.

클릭을 하기 되면 아래 화면처럼 개인 월별 예산에 대한 설명이 나오고 그 아래 '만들기'를 클릭하시면 됩니다.

'만들기'를 클릭하면 아래와 같이 통합문서가 새로 만들어지게 되고 그 안에 이미 여러 서식과 수식들이 들어가 있는 것을 보실 수 있습니다.

아래 GIF 에서는 '학생 일정'을 열어 보았습니다.

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3 새 통합 문서 만들기 : 온라인 서식 이용

아래 화면에서 보이는 서식뿐만 아니라 온라인으로 여러 서식을 검색해서 찾을 수도 있는데요.

아래 보이는 화면에서 찾기에 찾고싶은 검색어를 넣어 주시고 검색을 해주시면 됩니다.

저는 '가계부'를 찾아보았는데요, 아래화면 과 같이 일반 가계부 뜨는 것을 볼 수 있습니다.

아래는 그 서식을 선택하여 새 통합문서가 열린 이미지입니다.

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4 서식 수정해서 이용하기

이렇게 엑셀 '파일' - '새로 만들기' 페이지에서 제공되는 서식이나 온라인 서식 찾기를 이용해서 새로 만든 통합 문서를, 

꼭 있는 그대로 사용할 필요는 전혀 없답니다. 

아래처럼, 새로운 줄을 추가, 삭제 혹은 서식/수식 변경 등 이 파일을 본인에 맞게 수정하여서 사용하시면 된답니다.

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5 엑셀 단축키 알아내기

이번에는 엑셀 단축키를 알아보고자 합니다. 

엑셀을 쓰다 보면 마우스를 이용하는 것이 편할 때도 있지만, 단순 반복이나 혹은 많이 사용하는 명령어는 단축키를 이용하면 훨씬 빨리 작업을 수행할 수 있는 데요. 

엑셀 단축키를 이용하는 방법은 2가지가 있습니다. 

첫 번째 방법은, Ctrl/Alt/Shift를 이용한 방법입니다.

엑셀의 리본 메뉴에 마우스를 가져가면 그 명령에 대한 설명을 보여주는데요, 이때 엑셀에서 이미 정의된 단축키가 있다면 그 단축키도 같이 보이게 됩니다.

아래는 텍스트를 '굵게' 하는 명령어인데요, 바로 옆에 (Ctrl + B)가 적혀 있는 걸 보실 수 있습니다. 

이 단축키를 이용하여서 같은 작업을 하시면 됩니다.

아래 기울임 꼴은 단축키가 Ctrl  + I이네요. 

엑셀 유용한 단축키에 대해서는 따로 포스팅을 올리도록 하겠습니다. 

모든 명령에 단축키가 있는 것은 아닙니다. 

아래 보시는 것처럼 '병렬하고 가운데 맞춤' 명령은 단축키가 보이지 않습니다. 

하지만 아래처럼 단축키가 없더라고 두 번째 방법으로 단축키처럼 엑셀 명령을 실행할 수 있습니다!

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6 Alt를 이용한 엑셀 단축키

엑셀 단축키를 이용하는 방법 두 번째!

바로 Alt 버튼을 이용한 단축키입니다.

이 방법은 엑셀을 실행하고 다른 키보드 자판을 누르지 않은 상태에서

오직 "Alt" 키만 한번 누르게 되면, 아래 보이는 화면처럼 엑셀 리본 메뉴 위에 여러 알파벳이 보이는 것 확인할 수 있습니다. 

여기서 각 알파벳이 의미하는 것은 바로 각 탭 메뉴로 가는 단축키입니다.

'Alt' 키를 누르고 홈 탭으로 이동하려면 'H'를 누르면 됩니다.

자 그럼 아래 보시는 것처럼 홈 탭으로 들어오게 되고, 홈 탭 안에 보이는 여러 명령들을 아래 보이는 키보드 단축키로 바로 실행할 수 있습니다.

여기서 '굵게'는 숫자 1을 입력하면 되는군요.

그럼 아래와 같이 글자가 굵게 변한 걸 보실 수 있어요!

아래 GIF는 키보드 자판으로만 명령을 실행하였습니다.

Alt를 이용한 자판 단축키는 엑셀에 있는 모든 메뉴 명령에 적용할 수 있기 때문에, 자주 쓰시는 명령이 있으시다면 그걸 기억해서 쓰시면 좀 더 빠른 엑셀 작업이 가능합니다. 

이때 Alt를 누르고 화면이 바뀔 때까지 기다렸다가 다시 탭 메뉴 키보드를 누르고 또 기다렸다가 명령에 적용되는 키보드를 누르고... 이런 식으로 하실 필요 없이, 그냥

Alt - H - 1 이렇게 바로 연달아서 쫙~ 한 번에 키보드로 입력하시면 된답니다!

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그럼 다음 포스팅에서는 1. 엑셀과 친해지기 마지막 포스팅인 엑셀의 도움말과 저장하기에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 

감사합니다!